上文我們提到了時間安排中比較常見的錯誤。本篇重點介紹消除這些錯誤的積極步驟。

　　優(yōu)先權(quán)：解決困惑的辦法

　　“你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么！”解決困惑的比較后辦法就是設(shè)置目標并且不時對這些目標進行評估。這里有幾個基本的指導思想。1．建立清楚的、可以達到的目標。2．確立目標的優(yōu)先權(quán)。3．找出與目標有關(guān)的可以在較短的時間內(nèi)進行的工作。4．確定完成較小目標的日期。

　　目標應(yīng)該是清楚的和可以達到的。夢想也許是進步所必須的，但是不必須的夢想只能產(chǎn)生失落和較低的成績。

　　考研設(shè)立的一般都是中、短期目標，通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實際的任務(wù)。

　　每周都應(yīng)該樹立可以達到的具體的目標。同時每天睡覺前都要列出第二天的學習清單，很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個習慣。下面是一位研究生的得失之感：
　　
　　我自己就完全談不上英語基礎(chǔ)，沒上過高中，直接接觸大學英語，持之以恒才是考研的法寶。我的經(jīng)驗是，把每周的計劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過量的計劃，沒有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來三十圈，如果你要求自己跑二十圈，你可能只跑下來十八圈。有個計劃貼在墻上，做事情就會腳踏實地地一步一步走。
　　
　　帕瑞托法則

　　帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟學家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認為20％的目標具有80％的價值，而剩余的80％的目標只有20％的價值。一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了影有效的管理時間，應(yīng)該根據(jù)價值來投入時間——把時間投入到有較大意義的目標中去。當瑣細的事情花去大量時間的時候，問題就來了。

　　難道不是嗎？這個世界上成功人的也恰好是那20％的少數(shù)！
　　
　　解除困惑：剪枝和除草

　　剪掉不需要的，除去達不到目標的。
　　比較重要的是要對那些打擾無意于自己考研的要求說不。世界上有兩種人，一種是老好人，他老是把幫助別人當作愉快和樂趣，卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過多的強調(diào)做強人，做好人，努力去達到這樣一種虛幻的目標只會消耗精力。另外一種是磨人精，他們擅長于用一些雞毛磨去你的寶貴時間，用一些蒜皮磨去你的美好心情。結(jié)論：老好人死在磨人精手里！如果這個好人要考研，必敗無疑。

　　考研過程中，一定要把考研當作比較重要比較重要的事情。我們再看一位考研女孩受戀愛煎熬的心情以及比較后的明智：
　　
　　回來的第三天晚上在經(jīng)歷了數(shù)日的思想斗爭之后我終于按捺不住，決定以我的方式向他“攤牌”。理智告訴我，我不能任由他隨時可能的出現(xiàn)來繼續(xù)我的幻想和期待，中斷我復習考研應(yīng)有的常態(tài)。我需要現(xiàn)實的擁有或放棄，而不是可能的期待。我需要平靜，為了考研。
　　
　　如果發(fā)現(xiàn)自己在剪草除枝上有困難，檢查一下原因。是害怕被疏遠還是害怕不被人喜歡？
　　
　　開始工作：改變拖延的習慣
　　拖延的一個比較常見的原因是拖延者認為工作太忙，時間太少，因此無法完成工作和學習認為。還有是管不住怎么辦呢？解決方方法就是把任務(wù)分成小塊。

　　把自己的學習環(huán)境涉及（如果可能）的可以幫助們開始學習，而不是增加關(guān)系和惰性。Study應(yīng)該是用來study而不是休息和娛樂的。不要有分心的東西。有些同學書桌上零亂，什么小說圖畫書都有，一坐到桌前還沒有開始復習，就看那些更加輕松的花花綠綠的東西去了。學習計劃卻在不知不覺中轟轟烈烈的流產(chǎn)了。還有些人讓大腦功能混淆。躺在沙發(fā)上，泡一杯好茶，準備大讀一場，結(jié)果因為太舒服了。大腦發(fā)出錯誤指令——呼呼大睡去。學習任務(wù)就這樣拖。愛悠悠，恨悠悠，拖到何時休！

　　集中精力：注意比較基本的
　　開始學習后還有兩個問題需要解決：一個是在較長時間內(nèi)保持注意力；第二是堅持學習一直到比較后。

　　有些同學在學習上喜歡搞疲勞戰(zhàn)術(shù)，恨不得一個上午就要把考研詞匯全部背下來。動力如此之大，以至于大腦拒絕接受任何東西的時候還是往里面塞。其實，長期集中精力所產(chǎn)生的問題是出現(xiàn)疲勞，降低動機，大腦效率降低。普照玩物能量無窮的太陽也知道下山休息，也知道到云后面去歇口氣。何況你這個凡夫俗子？

　　還要注意的就是要對付學習環(huán)境里外來的干擾。如果磨人精來打擾你，要柔和而且堅決的加以拒絕。否則每次你同進來的人隨便聊天，實際上是在默許他們再來。你給他們的就是一個隨時可來的通行證。長此以往，你的錄取通知書可能永遠等不到了，因為你太富有了！竟然每天給別人發(fā)通知書。再欣賞一下一位美眉是如何表現(xiàn)的：
　　
　　為了考研，我主動要求調(diào)離了嘈雜的辦公室，下放到郊區(qū)的泵房看水泵。那些孤獨的日子對于一個正值青春年少的姑娘太不相宜。惜春不是“可憐繡戶侯門女，獨臥青燈古佛旁”嗎？而我那時坐在一個荒蕪的院落里，除了我，別的活物就只有飛來飛去的蟲兒，偶爾出現(xiàn)的水蛇，以及在草堆里鬧得不可開交的老鼠們。那種與世隔絕的有些荒誕的環(huán)境，證明了卡夫卡筆下的世界不是誣筆。我的比較絢爛的青春歲月都散落在這里了。嘗過這種滋味，我想我以后再不會怕什么孤獨了。
　　
　　比較后，我們來看一些有效管理時間的提示。其實很多人都在用它們。
　　利用上下班、排隊、等人的時間
　　聽磁帶記單詞作文構(gòu)思都行
　　學會委任也就是說善于借助別人完成事情�！熬�子性非異也，善假于物也。”荀子要去考研，絕對是——別人是博導。博導的話還不聽？

　　內(nèi)部黃金時間
　　你是夜貓子還是老鷹？
　　此外還要研究睡眠習慣。一般每晚睡8個小時，從6個到9個都是可以的。事實證明超過9到10小時會產(chǎn)生三種不良后果。此處不表，考研的人還這樣貪睡嗎？注意的是不要睡的太少。如果你的睡眠低于6小時，那就不要再減少了。很少有人可以靠很少的睡眠來為持正常生活而不讓身體受到傷害。何況考研是一個長期的過程。欲速則不達是也。

　　學會快速閱讀
　　有些專業(yè)課參考書10多本，對其中次要的是要采用這個方法。平時在閱讀新聞報紙休閑雜志的時候完全可以一目數(shù)行，絕對不要一字不漏地去讀。有點快的意識，不知不覺就快了。美洲有一種魚，生活在攝氏80度的水里，你相信嗎？那是因為這水是很多內(nèi)慢慢變熱的！

　　一次就夠了
　　對付信件永遠不要超過一次。一封信或者一份小資料在書桌上出現(xiàn)過多次而你總覺得沒有時間去處理？每次拿起來：閱讀，想，決定做什么，決定什么也不做。這樣反復下去，每次都增加拖延和精神負擔。千里之堤潰于蟻穴��！時間的大堤要是這樣倒塌，那真是比薩達姆還要慘啊。

　　休息和空閑時間
　　魯迅說過，哪里有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時間用來寫作。可是魯迅壽命并不長。如果他老人家會休息會偷懶，就能夠多活幾十年，世界上真不知要多多少鴻篇巨制呢？

　　休息的通常效果是使人在空閑之后能夠開始并在較小的時間內(nèi)完成較多的工作。
　　
　　附注：本文核心的觀點參閱了《壓力與健康》一書。（中國輕工業(yè)出版社，2000年，美國Phillip L.Rice 著）