比較近有很多小伙伴在給院校和導(dǎo)師打電話聯(lián)系調(diào)劑,但是,大家知道我們在打電話時該注意什么嗎?
一、禮貌問題
A:"喂,你們那現(xiàn)在還接受調(diào)劑嗎?"
Q:"不好意思,不接受。"
有些小伙伴打電話,上來沒有任何稱呼,這樣會使接電話的老師感覺到自己不被尊重,我們應(yīng)該盡量使用"您"而不是"你"來跟院校研招辦的老師溝通交流。同時,我們在打電話時應(yīng)先自報家門,一定要告訴對方自己是誰、自己的目的是什么。我們可以這么說:"你好 xxx研招辦,或者xx老師,我是xxx,考研學(xué)生,報考xx學(xué)校xx專業(yè),總分xx分 ,由于xxx沒過復(fù)試線,想問問貴校是否接受調(diào)劑,希望能給我這個機(jī)會。"
二、時間及時長
許多同學(xué)容易忽略打電話的時間問題,想打電話時隨手就撥出電話。即使在工作時間,我們也要注意一些特殊的時間段,比如,有一些時間點(diǎn)是不適合打電話的, "11:00-11:30"、"16:30-17:00"。這些時間往往是老師們整理文件準(zhǔn)備下班的時候,你在老師準(zhǔn)備下班之前打來電話,一些老師可能因為急著下班,隨便敷衍你兩句了事。
同時,打電話的時候一定要注意時長,一般不要超過五分鐘,因為接電話老師每天可能接到很多調(diào)劑電話,不可能在一位同學(xué)身上耗費(fèi)過多的時間。
三、客觀評價自己
A :"……我能力不強(qiáng),但是我很上進(jìn),我一定會努力彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)……"
A:"我一開始報的北大,分?jǐn)?shù)差了兩分,各科分?jǐn)?shù)是XXX,現(xiàn)在有很多學(xué)校想要我,我想看看你們學(xué)校有沒意向。"
不少同學(xué)給老師打電話,總帶著強(qiáng)烈的個人色彩,不是太過自卑,就是太過自負(fù),其實這樣都會產(chǎn)生不好的影響。我們需要做的就是以一個真誠的態(tài)度詢問信息,聯(lián)系調(diào)劑。
四、在遭到拒絕時
大部分同學(xué)選擇出分?jǐn)?shù)線后打電話聯(lián)系調(diào)劑,這樣成功的概率會大很多。但也有少部分同學(xué)喜歡出分?jǐn)?shù)線之前就聯(lián)系,卻忽略了大部分院校"不出線不接調(diào)劑"的規(guī)定--很多院校在分?jǐn)?shù)線出來之前,沒有權(quán)力先行發(fā)布調(diào)劑信息,然后就會禮貌性地回復(fù)考生暫時沒有出來。但是如果你此時掛掉電話,你就大錯特錯了。
首先,你可以向老師咨詢一下往年的調(diào)劑錄取情況,這個信息對你今年報考具有很大的參考價值;再者,向老師問一下信息發(fā)布的時間,為你再次聯(lián)系埋下伏筆。
五、電話結(jié)尾
A:"不好意思打擾您這么長時間,謝謝您的答復(fù),老師再見。"
打電話比較后,一定要有致謝和再見,不然會顯得你很沒有禮貌,今后走調(diào)劑流程,可能也不會被老師重點(diǎn)關(guān)注了。
六、在打不通電話或接連失敗時
很多院校每天都會接到許多通調(diào)劑電話,電話一直打不進(jìn)去時,我們先要確定自己得到的是可靠的電話號碼,號碼可以從:1、往年的復(fù)試調(diào)劑信息2、官網(wǎng)的招生簡章3、官網(wǎng)的院網(wǎng)里4、目標(biāo)院校的學(xué)長學(xué)姐等處得到。
從老師那得不到肯定答復(fù)時,大家一定不要?dú)怵H,可以直接聯(lián)系具體導(dǎo)師,導(dǎo)師一旦確定可以接收調(diào)劑,調(diào)劑成功的概率就很大了。即使前幾個電話失敗了,也要堅持多聯(lián)系院校,畢竟很多時候調(diào)劑機(jī)會也是先到先得的!
看了這些建議,大家在打電話時是不是就更加注意自己的說話方式了呢?希望大家都能夠從電話中得到好消息!
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