2013年外貿(mào)跟單員考試《基礎(chǔ)理論》輔導(dǎo)：原材料采購跟單要求
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-12-20
原材料采購跟單要求
原材料采購跟單的基本要求是：適當(dāng)?shù)慕回洉r間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。
�。ㄒ唬┻m當(dāng)?shù)慕回洉r間
適當(dāng)?shù)慕回洉r間是跟單員進(jìn)行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作，跟單員的任務(wù)就是使所采購的原材料在規(guī)定的時間獲得有效的供應(yīng)。
�。ǘ┻m當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量
適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應(yīng)商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會導(dǎo)致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達(dá)不到企業(yè)使用要求的后果是嚴(yán)重的：
1.會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費(fèi)用；
2.會導(dǎo)致企業(yè)在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時間與精力，造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加；
3.會導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率；
4.會導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度；
5.會引起客戶退貨，導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失，嚴(yán)重的會丟失客戶。
�。ㄈ┻m當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)
為了減少企業(yè)的運(yùn)輸與裝卸費(fèi)用，跟單員在進(jìn)行原材料跟單時應(yīng)要求供應(yīng)商在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)交貨，因此跟單員應(yīng)重點(diǎn)選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應(yīng)商。因交貨地點(diǎn)不當(dāng)，會增加原材料的運(yùn)輸、裝卸和保管成本。
（四）適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量
適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。
�。ㄎ澹┻m當(dāng)?shù)慕回泝r格
一個合適的價格，要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得：
�。�1）多渠道獲得商品報價。
�。�2）比價。
（3）議價。
（4）定價。跟單員一般對每個產(chǎn)品的采購，需保留三個以上供應(yīng)商的報價，有時這些供應(yīng)商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應(yīng)商知道你有多個供應(yīng)商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價和服務(wù)。
